Uma nova solução para tornar o compartilhamento e gerenciamento de certificados digitais mais seguro chega ao mercado com a promessa de revolucionar a utilização desta tecnologia. Batizada de Whom?, a ferramenta possibilita o total controle do uso de certificados digitais com adequação à nova Lei Geral de Proteção aos Dados (LGPD) e às normas de compliance.
O sistema foi desenvolvido e é gerenciado pela lawtech gaúcha Doc9, que atua há 13 anos na área de tecnologia desenvolvendo soluções para o controle e a gestão de diligências jurídicas através do repasse para advogados correspondentes.
“Os certificados digitais têm validade jurídica e, com isso, tudo que for validado por eles tem valor legal. Sabemos que a realidade, em muitos escritórios e empresas, é a de que diretores, VPs, sócios e responsáveis por áreas acabam compartilhando o acesso de seus certificados e perdendo a gestão e o controle do que é feito a partir disso. Esta foi uma necessidade observada por um dos nossos grandes clientes, assim desenvolvemos uma tecnologia que pudesse resolver isso e hoje colocamos no mercado o Whom?”, explica o CEO da empresa, Klaus Riffel.
O software tem uso intuitivo e permite o monitoramento das atividades realizadas por cada usuário. O controle é feito em diferentes níveis de acesso para cada funcionário aos sistemas e informações de acordo com sua função. Ele também possui domínio de uma gama de sistemas descentralizados que funciona de forma ágil. Além disso, a ferramenta possibilita que escritórios de advocacia e departamentos jurídicos tenham total controle sobre o uso dos certificados, sem o risco de fraudes ou mau uso da tecnologia em processos eletrônicos.
Foco na segurança
A falta de controle no compartilhamento de certificados digitais torna a segurança crítica para as empresas e profissionais por diferentes razões. Normalmente controlados pela equipe de TI, os certificados são uma porta aberta para que terceiros acessem informações sensíveis, restritas aos proprietários do certificado digital.
“Isto acontece pois, principalmente neste novo modelo de trabalho home office, não se tem a certeza de quem é a pessoa que está manuseando e acessando sistemas operacionais com determinado certificado. Além disso, não há controle algum do que cada funcionário faz com o seu certificado, mesmo que sejam pessoas de confiança”, esclarece Riffel.
Além do risco de mau uso, o compartilhamento indevido de certificados digitais fere normas de Compliance, LGPD e leis penais.
O Whom? foi desenvolvido como um Saas (Software as a Service), uma maneira de disponibilizar softwares e soluções de tecnologia através apenas da conexão à internet, sem a necessidade de instalar qualquer programa no computador do usuário.
Ainda em fase beta, a novidade já está disponível entre os serviços da Doc9 como mais uma solução para facilitar rotinas jurídicas através da tecnologia.
Para referência
Criada em 2009, a DOC 9 é a lawtech líder na contratação e gestão de demandas jurídicas e administrativas. A empresa desenvolve tecnologia para realizar o controle e a gestão de diligências jurídicas através do repasse para advogados correspondentes qualificados a partir de processos de seleção e treinamento. Operando em nível nacional, a empresa tem clientes nos mais diversos segmentos como bancário, varejista, da construção civil, escritórios contenciosos, consultivos e boutiques, entre outros. www.doc9.com.br
